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E-Mail-Archivierung: Ihre Pflicht, unsere Lösung
In der Geschäftswelt ist die E-Mail ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Unternehmen müssen sich aber nicht nur auf die Zuverlässigkeit und Sicherheit ihrer E-Mail-Systeme verlassen können, sondern auch gesetzliche Vorschriften zur Archivierung einhalten. Unser umfassender E-Mail-Archivierungsservice bietet Ihnen die nötige Sicherheit und Compliance, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Ihre Daten effizient zu verwalten.
Warum ist E-Mail-Archivierung Pflicht?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) legen fest, wie steuerrelevante Daten und Unterlagen in Deutschland zu archivieren sind. Diese Richtlinien gelten auch für geschäftliche E-Mails, die relevante Informationen für die Buchführung und Steuerprüfung enthalten. Die GoBD verlangen, dass solche E-Mails revisionssicher archiviert werden, sodass sie jederzeit unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar sind.
Vorteile unserer E-Mail-Archivierungslösungen:
- Rechtssicherheit: Unsere Archivierungslösungen stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Wir bieten eine revisionssichere Archivierung, die Manipulationen und unbefugten Zugriff verhindert.
- Datensicherheit: Ihre E-Mails werden, je nach gewähltem Service, bei Ihnen lokal oder in hochsicheren deutschen Rechenzentren gespeichert und durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt. Dies gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten.
- Effiziente Datenverwaltung: Durch unsere Lösungen können Sie E-Mails schnell und einfach durchsuchen und abrufen. Dies spart wertvolle Zeit und erleichtert die Verwaltung großer Datenmengen.
- Kosteneffizienz: Unsere Dienstleistungen basieren auf einem planbaren monatlichen Preis, der alle Aspekte der E-Mail-Archivierung abdeckt. So vermeiden Sie hohe Investitionskosten in eigene Infrastruktur und Software.
- Skalierbarkeit: Unser Service wächst mit Ihrem Unternehmen. Egal ob Sie wenige oder viele E-Mails archivieren müssen – unsere Lösungen sind flexibel und passen sich Ihren Bedürfnissen an.
- Automatisierung: Durch die Automatisierung des Archivierungsprozesses minimieren Sie den manuellen Aufwand und reduzieren das Risiko menschlicher Fehler. Alle E-Mails werden automatisch gemäß den festgelegten Richtlinien archiviert.
Unser Serviceangebot:
Wir bieten eine umfassende Lösung zur E-Mail-Archivierung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Daten sicher und effizient verwaltet. Unser Service umfasst:
- Implementierung und Einrichtung: Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfiguration Ihrer E-Mail-Archivierungslösung, angepasst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Kontinuierliche Überwachung und Wartung: Unser Team überwacht und wartet Ihre Archivierungssysteme, um einen reibungslosen Betrieb und höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
- Support und Beratung: Unser kompetenter Support steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung. Wir beraten Sie auch gerne zu allen Aspekten der E-Mail-Archivierung und gesetzlichen Vorgaben.
Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung sind Sie bestens gerüstet, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und Ihre geschäftlichen E-Mails sicher und effizient zu verwalten.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere E-Mail-Archivierungslösungen zu erfahren und wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können.